Audit-Team & Auditdaten

Auditdatum

Auditstufe

Stage 1 Stage 2

Leiter

Team

Name

Normen

Scope

…

Certification body & scope

Certification body

Audit stage

Stage 1 Stage 2

Standards to certify (only selected are shown in the report)

Import

Project data from S4B (Excel / CSV)

Audit programme (Excel / CSV)

Auditors and project fields are read from the imported file (headers are matched automatically, e.g. Organization, Address, Scope, Lead Auditor, Start/End date). The auditor list replaces the built-in default.

Auditbericht-Daten importieren

Zefix-Suche

Firmenname / UID

Treffer

Gespeicherte Kunden

Kundenlogo (CRM)

API-Konfiguration

Endpoint

Benutzer (E-Mail)

Passwort

Die Zefix-REST-API benötigt ein kostenloses Konto (Basic-Auth). Wegen Browser-CORS ggf. eine Proxy-URL als Endpoint eintragen.

Backend (SharePoint / Microsoft 365)

SharePoint Host

Site-Pfad

Kundenliste

Azure Client-ID (SPA)

Tenant

Benötigt Azure-App-Registrierung (SPA) mit Graph-Berechtigung „Sites.ReadWrite.All" (Admin-Consent), die SharePoint-Site und Betrieb über URL/HTTPS. Ohne Verbindung arbeitet das Tool lokal (localStorage) weiter.

Backend (Synology DiskStation) — empfohlen

API-Basis-URL

Service-Token (optional)

Anmeldung über das Synology-Konto (DSM) via SSO Server (OpenID Connect). Zugriff sowie interne/externe Audits werden über DSM-Benutzergruppen (AGI/VMS/Qualinet) gesteuert. Betrieb über die HTTPS-URL der DiskStation. Ohne Verbindung arbeitet das Tool lokal (localStorage) weiter.

CI / CD pro Zertifizierungsstelle

Schriftart

Schriftgrösse (Basis)

Akzent-/Füllfarbe

Hintergrundfarbe

…

Angebotsannahme / Auftragserteilung

Angebots-Nr.

Angebotsdatum

Gültig bis

Angebotssumme netto (CHF)

MwSt (%)

Zahlungsbedingungen

â¦

Auditoren-Bestellung / Beauftragung

Auftrag / Angebots-Nr.

Auditor

Rolle

Qualifikation / Normen

Zulassungs-/Registriernr.

â¦

Checklisten

…

Dokumentensatz (ZIP)

…

Stage 2 Audit Report

Management System Certification — ISO/IEC 17021-1

Accreditation:

1 Audit information

Name of the organization

Legal form

Head office address

Site address (if any)

Business activity

No. of employees (FTE)

No. of shifts

E-mail

Contact person

Telephone / Fax

Technical area / EA code

Scope of certification

Exclusions (ISO 9001 / 13485) — or "none"

Lead Auditor

Auditor(s)

Technical expert

Audit duration (man-days)

Start date of audit

End date of audit

Report date

Brief about the organization

2 Attendance / Anwesenheitsliste

Vorname / First name

Name / Last name

Funktion / Function

Unterschrift (digital)

3 Audit objectives & criteria

4 Audit checklist & findings

AUDIT BERICHT

Internes Audit — Prozess-Wirksamkeit (PEAR) · EN 9101

PEAR Nummer		Audit Report Nummer
Ausgabe Datum		Kunde
Standard / Revision		Auditor

Sektion 1 — Prozess-Details

Prozess

Prozessverantwortlich

auditiert

Bewertung (1–5)

Anwendbare Forderung(en) Inputs Tätigkeiten Outputs Schnittstellen zu anderen Prozessen

Sektion 2 — Prozess-Ergebnisse

Methode zur Bestimmung der Prozessergebnisse

Referenz / KPI

Zielvorgabe (Periode)

Effektives Ergebnis (Periode)

Kommentare

Sektion 3 — Prozessrealisierung

Zusammenfassung der Auditsequenz und Referenzen

Sektion 4 — Prozess-Wirksamkeit

Prozess-Wirksamkeitslevel

Bewertungsgrundlage (EN 9101): 1 = Major Abweichung · 2 = Minor Abweichung · 3 = Hinweis · 4–5 = keine Abweichung

Auditor
Name:
Unterschrift: ______________________
Datum:

Vertreter des auditierten Bereiches
Name/Funktion:
Unterschrift: ______________________
Datum:

Auditzeit-Kalkulator (IAF MD)

Richtwerte auf Basis der IAF-MD-Logik (MD 5/MD 22, ISO/IEC 27006 u. a.). Vor verbindlicher Verwendung gegen die aktuell gültige akkreditierungsrelevante Vorgabe verifizieren.

Regelwerk(e) – Mehrfachauswahl (integriert/kombiniert)

Effektive Mitarbeitende

Anzahl Standorte

Komplexität / Risikokategorie

Netto-Anpassung (MD 5 Anhang)

Audittyp

Multi-Site

Basistage aus normspezifischer Tabelle × Komplexität × Anpassung. Mehrere Regelwerke: größter Wert voll, weitere × Integrationsfaktor (0,5). Typ-Faktoren: Stufe 1 ≈ 1/3, Überwachung ≈ 1/3, Rezertifizierung ≈ 2/3.

Organisation		Auditdatum
Standort(e)		Leitender Auditor
Regelwerk(e)
Auditteam

Audit-Team & Auditdaten

Certification body & scope

Import

Zefix-Suche

Backend (SharePoint / Microsoft 365)

Backend (Synology DiskStation) — empfohlen

CI / CD pro Zertifizierungsstelle

Angebotsannahme / Auftragserteilung

Auditoren-Bestellung / Beauftragung

Checklisten

Dokumentensatz (ZIP)

Stage 2 Audit Report

1 Audit information

2 Attendance / Anwesenheitsliste

3 Audit objectives & criteria

4 Audit checklist & findings

AUDITPLAN

AUDIT BERICHT

Sektion 1 — Prozess-Details

Sektion 2 — Prozess-Ergebnisse

Sektion 3 — Prozessrealisierung

Sektion 4 — Prozess-Wirksamkeit

CRM — Kundenverwaltung

Auditzeit-Kalkulator (IAF MD)

Normen-Checklisten (Durchführung)

Offerten

Gespeicherte Offerten

Zertifizierungsentscheid

Entscheidungen